为贯彻落实中国地质学会《关于举办2009年全国青少年地学夏令营全国总营的通知》（地会字[2009]048号）和《关于印发中国地质学会2009年全国青少年地学夏令营江西总营活动方案及安全应急预案的通知》（地会字[2009]056号），认真做好夏令营的组织和各项筹备工作，保证人员、经费、车辆、安全、科技活动和宣传等方面工作的到位，确保江西总营夏令营活动的圆满成功，
省国土资源厅副厅长、2009年全国青少年地学夏令营江西总营副总营长项尝培、省地质矿产勘查开发局副局长、总营副总营长彭泽洲，省地质学会理事长、总营副总营长吕细保，省地质学会秘书长、总营办公室主任黄越，国土资源部驻江西记者站站长、总营办公室主任龙回仁，省国土资源宣教中心负责人、总营办公室主任刘茵茵，省地质矿产勘查开发局安全卫生处处长、总营办公室主任刘铁强，省地质博物馆馆长、总营办公室副主任杨玲、省地质调查院副院长、教授级高工、总营科学顾问尹国胜，省地勘基金管理中心教授级高工、总营科学顾问马振兴、省地质矿产勘查开发局教育中心副主任、南昌山水旅行社总经理、总营办公室成员易惠文以及三家单位的有关工作人员共22人与会。
会议由吕细保理事长主持。黄越秘书长组织与会人员学习了地会字[2009]048号和[2009]056号文；汇报了夏令营活动前期的组织、筹备等工作进展情况。在对活动方案和应急预案进行了认真学习的基础上，安全组、后勤组、科技组、财务组、宣传组的责任人分别就各组的工作职责展开了讨论，提出了问题，谈了自己的设想与建议，明确了任务，进一步细化和明确了各项任务的细节和相应的措施。项尝培副厅长、彭泽洲副局长、吕细保理事长分别在会上就夏令营工作做了重要讲话，并肯定了省地质学会的前期工作。项副厅长在会上强调一定要充分认识此次活动的重要意义，增强使命感，要作为一项政治任务来完成，要安全有序、科学高效地开展工作，并提出了几点要求：1、集中力量：主要工作放到夏令营活动中来；2、明确责任：组长负责制、车长负责制（配副车长）、小组长负责制，层层负责；3、细化方案：刘铁强主任及各小组长现场落实相关工作,每个小组都要细化方案；4、密切配合：全力以赴、同心同德做好工作；5、妥善应急：要有组织有计划地采取措施,遇事沉着冷静，要以高度的政治责任感，确保夏令营的圆满成功。项副厅长一再表示省厅将大力支持这次活动，确保人、财、物及时到位。彭副局长对夏令营的活动也提出了几点行之有效的具体要求和很好的建议，强调要自始至终把安全放在第一位，落实了局相关人员职责，并表示局将大力支持夏令营活动，在经费、活动用车、宣传报道等有关方面将尽全力给予保证。
最后，吕细保理事长做了总结，认为会议开得非常好：统一了认识，明确了任务，细化了方案，明确了分工；大家提出了很好的建议，相关单位领导做了很好的表态。会后，要按项副厅长、彭副局长的要求逐项落实。各小组会后要召开专题会，制定好小组活动方案。各部门、各小组之间要相互支持、团结合作，齐心协力办好此次夏令营，为江西争光。
全国青少年地学夏令营江西总营办公室
二00九年七月二十四日