中国地质学会文件
地会字〔2009〕075号
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关于各省级地质学会组团参加中国地质学会2009学术年会的通知
各省级地质学会：
中国地质学会2009学术年会将于2009年10月22日—25日在北京举行。中国地质学会及各常务理事单位对办好这次大会十分重视，国土资源部部长、中国地质学会理事长徐绍史担任大会组织委员会主任，中国地质学会各常务理事、知名院士专家分别担任大会组织委员会委员和学术委员会委员。
大会的各项准备工作正在积极推进。国土资源部及学会领导、两岸知名地质专家届时将在大会上做重要讲话及精彩报告。各分会场在相关专业委员会和有关单位的共同协作下，各项工作进展顺利。在广泛征求意见的基础上，经研究，中国地质学会拟请各省级地质学会组团参加本届学术年会。
现将组团参会有关事项通知如下：
一、会议时间
2009年10月22日—25日，10月22日报到。
二、组团及会议报名要求
1、请各省级地质学会作为地区分团组团单位，联系组织本省（区、市）尚未报名的地质科技工作者的报名及注册费代收工作。于2009年9月18日前向中国地质学会秘书处提供组团预估人数。
2、已组团单位请及时向中国地质学会秘书处提供组团人数。
3、各省级地质学会组团人员名额不设上限，希望确保不少于10人，提交论文或论文摘要不少于10篇。
4、各团设正副团长及秘书，请有关地质学会主管部门领导担任分代表团团长。
5、请各组团单位最迟于2009年10月12日前将组团详细名单（会议回执表）以电子邮件方式报送至中国地质学会秘书处（gsc2009meeting@126.com 、gsc2009meeting@163.com）。
6、会议详情、注册及表格下载，可访问中国地质学会网站（www.geosociety.org.cn）。
三、会务及食宿安排
1、大会为各位代表团提供食宿安排，费用自理。
为做好参会代表食宿安排等接待工作，需大会统一安排食宿及参会的组团单位，请务必于2009年10月12日之前以书面形式报至中国地质学会秘书处，过期视为自行安排。
2、报到等会务具体事项，见中国地质学会2009学术年会通知。
联系人：中国地质学会秘书处
郝梓国、禹启仁、华丽娟、孟庆伟
电 话：010-68999023、68311539、68999018、68999021
传 真：010-68995305
二○○九年九月七日